Tarvitaanko energiatodistus taloyhtiölle – milloin se on pakollinen ja kuka sen tilaa?

Taloyhtiön energiatodistus on monessa taloyhtiössä ajankohtainen juuri silloin, kun asuntoja aletaan myydä tai vuokrata, ja energialuokka pitää saada ilmoituksiin ja esittelyihin. Pakollisuus ei kuitenkaan ole jokaisessa tilanteessa automaattinen, joten fiksuin tapa välttää turha kiire on tarkistaa tarve ajoissa ja sopia, kuka tilaa todistuksen taloyhtiön puolesta.

Taloyhtiön energiatodistus: milloin se on käytännössä pakollinen?

Taloyhtiön energiatodistus tulee tyypillisesti vastaan myynti ja vuokraustilanteissa, koska energiatiedot halutaan esittää ostajalle tai vuokralaiselle jo varhaisessa vaiheessa. Usein taloyhtiön todistus palvelee useita huoneistoja kerralla, kun kyse on samasta rakennuksesta ja sen energiatehokkuudesta.

Koska velvoitteissa on poikkeuksia ja tilanteet vaihtelevat (esimerkiksi rakennuksen käyttötarkoitus, ikä ja se, mitä tarkalleen myydään tai vuokrataan), varmista aina ajantasainen vaatimus virallisesta lähteestä. Energiatodistukseen liittyvästä lainsäädännöstä ja käytännöistä löytyy koottua perustietoa esimerkiksi ympäristöministeriön energiatodistussivuilta.

Käytännön nyrkkisääntö taloyhtiön hallituksen arkeen on tämä: jos välittäjä tai osakas kysyy energialuokkaa ilmoitukseen, taloyhtiön energiatodistus kannattaa selvittää heti. Kun todistus on kunnossa, myynti tai vuokraus ei pysähdy puuttuvaan dokumenttiin, ja sama todistus helpottaa myös seuraavia kauppoja saman rakennuksen osalta.

Kun taloyhtiön energiatodistus on tilattu ajoissa, myynti ja vuokraus eivät pysähdy puuttuvaan energialuokkaan.

Kuka tilaa taloyhtiön energiatodistuksen, hallitus vai isännöitsijä?

Taloyhtiön energiatodistus tilataan yleensä taloyhtiön toimesta, ja käytännön tilaajana toimii usein isännöitsijä, joskus hallituksen puheenjohtaja tai muu hallituksen valtuuttama henkilö. Olennaista on, että taloyhtiössä sovitaan selkeästi päätöksenteko ja kustannusten käsittely: kuka tekee tilauksen, mistä budjetista se maksetaan ja kuka kokoaa lähtötiedot.

Isännöitsijälle nopein toimintamalli on, että hallitus antaa tilaukselle selkeän toimeksiannon ja nimeää yhteyshenkilön. Tilaus kannattaa tehdä ennen kuin ensimmäinen myynti tai vuokrausilmoitus lähtee liikkeelle, koska energialuokan tarkistaminen jälkikäteen aiheuttaa helposti kiirettä, lisäkysymyksiä ja päällekkäistä työtä.

Jos haluat varmistaa, mitä energiatodistukselta ylipäätään odotetaan ja mitä se sisältää, katso myös selkeä perusopas: Mikä on energiatodistus? ja tilanteet, joissa se useimmin tulee vastaan: Milloin tarvitset energiatodistuksen?.

Taloyhtiön energiatodistus: näin tilaus etenee ja mitä tietoja tarvitaan

Kun tilaat taloyhtiön energiatodistuksen, prosessi sujuu nopeimmin, kun lähtötiedot ovat kasassa. Tyypillisesti tarvitaan rakennusta koskevia perustietoja ja kulutustietoja sekä tietoa tehdyistä korjauksista ja parannuksista. Jos osa tiedoista puuttuu, se ei yleensä kaada hanketta, mutta se voi lisätä lisäselvitysten tarvetta ja pidentää aikataulua.

Konkreettinen esimerkki hallituksen arjesta: taloyhtiössä on 36 huoneistoa ja vuoden aikana on tulossa 6 myyntiä. Jos energiatodistus puuttuu, jokainen myynti voi aiheuttaa erillisen "missä energialuokka" -selvityskierroksen isännöitsijälle ja välittäjille. Kun taloyhtiön energiatodistus tilataan kerran, sama dokumentti palvelee kaikkia näitä myyntejä, ja työmäärä pienenee merkittävästi.

Numeerinen havainnollistus ajankäytöstä: jos energialuokan selvittäminen ja tietojen kaivaminen vie isännöitsijältä ja hallitukselta yhteensä vaikka 2 tuntia per myynti, 6 myyntiä tarkoittaa noin 12 tuntia "tulipalotyötä". Yksi ajoissa tehty tilaus muuttaa tämän kertaluonteiseksi asiaksi ja tuo yleensä myös paremman ennustettavuuden aikatauluihin.

Kun tarvitset käytännön ohjeen siitä, miten tilaajana toimit ja mitä kannattaa kerätä valmiiksi, hyödynnä Tilaajan ohje. Energiakilpi Oy hoitaa taloyhtiöiden energiatodistukset Tampereelta käsin Pirkanmaalla, Uudellamaalla, Kanta Hämeessä ja Etelä Pohjanmaalla, niin että isännöitsijän ja hallituksen työ pysyy kevyenä.

Mitä kannattaa varoa: vastuut, aikataulu ja väärät oletukset

Suurin riski taloyhtiössä on se, että oletetaan energiatodistuksen "kuuluvan osakkaalle" ja asia huomataan vasta, kun myynti tai vuokraus on jo käynnissä. Käytännössä ostaja, vuokralainen tai välittäjä tarvitsee energiatiedot nopeasti, ja jos vastuut ovat epäselvät, asia jää helposti pompoteltavaksi hallituksen, isännöitsijän ja osakkaan välillä.

Toinen tyypillinen kompastuskivi on vanhentunut tai väärään kohteeseen liitetty dokumentti. Taloyhtiöissä voi olla useita rakennuksia, eri osoitteita tai eri rakennusvaiheita, jolloin on tärkeää varmistaa, että taloyhtiön energiatodistus tehdään oikealle rakennukselle ja oikeilla lähtötiedoilla.

Kolmas riski on aikataulu. Vaikka energiatodistusprosessi on usein suoraviivainen, lähtötietojen puutteet, loma ajat ja samanaikaiset isännöintikiireet voivat pidentää toimitusaikaa. Siksi hallituksen kannattaa tehdä päätös tilauksesta heti, kun tiedossa on aktiivisempi myyntijakso tai isompi vuokrausvaihe. Jos haluat jo etukäteen hahmottaa kustannuslogiikkaa, löydät lähtökohtia sivulta Hinnasto.