Yleisimmät virheet energiatodistuksen tilaamisessa (ja miten vältät viivästykset)

Yleisimmät virheet energiatodistuksen tilaamisessa ovat yllättävän arkisia: piirustukset puuttuvat, lämmitystapa on epäselvä tai remonttien dokumentit ovat hukassa. Kun toimitat oikeat lähtötiedot kerralla ja ajoitat tilauksen oikein suhteessa myyntiin, vuokraukseen tai lupaan, energiatodistus valmistuu yleensä ilman turhaa edestakaista selvittelyä.

Yleisimmät virheet energiatodistuksen tilaamisessa: lähtötiedot puuttuvat

Tyypillisin viivästyksen syy on se, että rakennuksesta ei löydy perusasiakirjoja. Energiatodistuksen laatija tarvitsee riittävät tiedot rakennuksen geometriasta ja rakenteista, jotta laskenta voidaan tehdä oikein. Jos pohjakuvat, leikkauskuvat tai julkisivut puuttuvat, joudutaan tietoja arvioimaan tai pyytämään lisäselvityksiä, ja se syö aikaa.

Nopea tapa välttää tämä on kerätä valmiiksi vähintään rakennuspiirustukset ja tiedot rakennusvuodesta sekä merkittävistä muutoksista. Jos piirustuksia ei ole tallessa, niitä voi usein löytyä kunnan rakennusvalvonnan arkistosta tai isännöitsijältä taloyhtiökohteissa. Kun et ole varma, mitä dokumentteja tarvitset, tarkista kooste valmiiksi sivulta Tilaajan ohje.

Kun toimitat piirustukset, lämmitystiedot ja remonttidokumentit kerralla, energiatodistus etenee ilman turhia lisäkysymyksiä.

Epäselvät lämmitystiedot aiheuttavat lisäkysymyksiä, varmista järjestelmä ja kulutus

Toinen yleinen kompastuskivi on lämmitysjärjestelmän tietojen epätarkkuus. “Sähkölämmitys” voi tarkoittaa suoraa sähköä, varaavaa, lämpöpumppua, vesikiertoista järjestelmää tai näiden yhdistelmiä. Myös ilmanvaihdon lämmöntalteenotto, takka ja mahdolliset aurinkosähköjärjestelmät vaikuttavat kokonaisuuteen, joten epämääräinen kuvaus johtaa usein täsmennyspyyntöihin.

Ratkaisu on toimittaa mahdollisimman konkreettiset tiedot: mikä on pääasiallinen lämmitystapa, mitä rinnakkaisia järjestelmiä on käytössä ja mitä on uusittu (esimerkiksi lämpöpumpun asennusvuosi). Jos sinulla on viimeisin energiankulutus koottuna (sähkö, kaukolämpö, öljy tai puu), se helpottaa kokonaiskuvan muodostamista ja vähentää arvailua. Lämmityksen vaikutuksesta energialuokkaan saat käytännön näkökulmaa myös artikkelista Energialuokka A–G käytännössä.

Remonttien dokumentit puuttuvat: näin todistat parannukset energiatodistuksessa

Moni tilaa energiatodistuksen siinä uskossa, että “meillähän on uusittu ikkunat ja lisätty yläpohjaan eristettä, kyllä sen pitäisi näkyä”. Se voi näkyä, mutta vain, jos remontin laajuus ja toteutus on todennettavissa. Ilman dokumentteja energiatodistuksen laatija joutuu etenemään varovaisesti, mikä voi heikentää lopputulosta tai ainakin lisätä tarkentavia kysymyksiä.

Käytännön esimerkki: omakotitalossa on vaihdettu ikkunat ja ulko-ovi sekä lisätty eristettä yläpohjaan. Jos toimitat urakkasopimuksen, työselosteen, kuitit tai tuoteselosteet (tai edes valokuvat ennen ja jälkeen), tiedot saadaan yleensä kirjattua luotettavasti. Jos mitään ei löydy, asia voidaan joutua arvioimaan, ja siitä seuraa helposti viive.

Numeerinen havainnollistus: jos laatijalta jää puuttuvan dokumentoinnin takia varmistamatta esimerkiksi 50 m² yläpohjan eristysparannus, yhdenkin lisäselvityskierroksen takia aikataulu voi venyä useita arkipäiviä. Kun myynti on jo käynnissä, pienikin venymä tuntuu heti.

Väärä ajoitus suhteessa myyntiin tai lupaan: tilaa energiatodistus ennen kiirettä

Kolmas iso virhe on ajoitus. Energiatodistus tarvitaan tyypillisesti silloin, kun myynti tai vuokraus on ajankohtaista, ja uudisrakentamisessa energiaselvitys liittyy lupaprosessiin. Jos tilaat vasta siinä vaiheessa, kun ilmoitus on jo lähdössä tai lupakäsittely on kesken, pienikin puuttuva tieto voi aiheuttaa stressiä ja aikataulupainetta.

Toimi näin: käynnistä tilaus heti, kun päätös myynnistä, vuokrauksesta tai rakentamisen aikataulusta on tehty. Uudispientalossa on usein järkevää varmistaa vaadittavat lähtötiedot jo suunnitteluvaiheessa. Prosessin etenemisen näet selkeästi sivulta Energiaselvitys uudispientaloon.

Jos mietit ylipäätään, missä tilanteissa energiatodistus on tarpeen, tarkista ajantasainen yleiskuva Milloin tarvitset energiatodistuksen?. Vaatimukset voivat vaihdella kohteen ja tilanteen mukaan, joten varmistus etukäteen säästää aikaa.

Nopea tarkistus ennen tilausta: 10 minuutin valmistelu, joka säästää päiviä

Kun haluat välttää viivästykset, tee ennen yhteydenottoa lyhyt tarkistus: löytyvätkö rakennuspiirustukset, tiedätkö varmasti lämmitysjärjestelmän ja onko sinulla dokumentit merkittävistä energiaremonteista. Jos jokin kohta on auki, kerro se heti tilauksen yhteydessä, silloin saat täsmällisen listan siitä, mitä kannattaa vielä kaivaa esiin.

Energiakilpi Oy tekee energiatodistuksia nopeasti ja paikallisesti Tampereelta käsin Pirkanmaalle, Uudellemaalle, Kanta-Hämeeseen ja Etelä-Pohjanmaalle. Kun toimitat lähtötiedot kerralla kuntoon, vältät yleisimmät virheet energiatodistuksen tilaamisessa ja saat todistuksen valmiiksi ilman turhaa odottelua.